Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung von Invoice Pilot.
Dojo Software Solutions UG
Geschäftsführer: Lance Gregorchuk
Frohnstraße 43, 40789 Monheim
E-Mail: info@dojosoftware.de
Telefon: 02173 1017700
Wir unterliegen den anwendbaren Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) und des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG). Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, die sicherstellen, dass die Vorschriften über den Datenschutz von uns beachtet werden.
Im Zuge der Nutzung unserer Anwendung können folgende Daten verarbeitet werden:
Die Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung und Verbesserung der Invoice Pilot-Anwendung, zur Kundenverwaltung, zur Erstellung von Rechnungen und zur Unterstützung der Buchhaltung verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nur, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Für den technischen Betrieb und die Vertragserfüllung setzen wir spezialisierte Dienstleister ein. Dazu gehören Supabase für Datenbank, Authentifizierung und Dateispeicher, Lovable für die Anwendungsbereitstellung und den technischen Connector-Gateway, Cloudflare, Inc. für Netzwerk- und Sicherheitsdienste, Plus Five Five, Inc. (Resend) für transaktionale E-Mails sowie Stripe für Zahlungsabwicklung und Abonnementverwaltung. Angaben zu Zweck, Verarbeitungsort und Drittlandübermittlungen werden auf unserer Sicherheits- und Transparenzseite fortlaufend dokumentiert.
Die konkrete Vertragsgesellschaft und die Einzelheiten des eingesetzten Connector-Gateways werden derzeit schriftlich mit dem Anbieter geklärt. Bis zur schriftlichen Bestätigung machen wir zu Protokollierung, Aufbewahrungsdauern, Verarbeitungsorten, Unterauftragsverarbeitern und Transfergrundlagen dieses Wegs keine Angaben.
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Rechnungsdaten können aufgrund steuerlicher und handelsrechtlicher Vorschriften über einen längeren Zeitraum gespeichert werden.
Für Administrator- und Steuerberaterkonten ist eine Authenticator-App mit Zwei-Faktor-Authentifizierung verpflichtend. Privilegierte Serverzugriffe erfordern die Authentifizierungsstufe AAL2.
Auf unseren öffentlichen Seiten setzen wir Analyse- und Marketing-Dienste ein, aber ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung im Cookie-Banner (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ohne Einwilligung werden diese Dienste nicht geladen. Eingesetzt werden Google Analytics (Google Ireland Ltd.), der Meta-Pixel (Meta Platforms Ireland Ltd.) sowie der OpenAI Ads Measurement Pixel (OpenAI OpCo, LLC, USA).
Verarbeitet werden dabei Nutzungsdaten wie aufgerufene Seiten, Zeitpunkt, technische Browserdaten, IP-Adresse sowie eine von der Werbeplattform vergebene Klick-Kennung. Zweck ist die Messung des Erfolgs unserer Werbeanzeigen (Conversion-Messung) und die Optimierung von Werbekampagnen. An den OpenAI Ads Measurement Pixel übermitteln wir ausschließlich die Information, dass eine Registrierung erfolgreich abgeschlossen wurde – keine Namen, E-Mail-Adressen, Rechnungs-, Bank-, Lohn- oder Belegdaten. Bei Diensten mit US-Bezug kann eine Übermittlung in die USA auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln bzw. des EU-US Data Privacy Framework erfolgen.
Ihre Einwilligung ist freiwillig und jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar. Öffnen Sie dazu über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Footer unserer Website erneut das Cookie-Banner und wählen Sie „Nur essenzielle“; anschließend findet keine weitere Messung mehr statt. Bereits übermittelte Daten bleiben davon unberührt.
Wir nutzen Google Ads und das Google Ads Conversion-Tracking der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Zweck ist die Messung, ob eine Registrierung auf unserer Website über eine unserer Anzeigen (z. B. auf YouTube) zustande gekommen ist, sowie die Optimierung unserer Werbung.
Verarbeitet werden u. a. Cookie-/Geräte-IDs, die IP-Adresse (gekürzt), der Zeitpunkt, die aufgerufene Seite und das Conversion-Ereignis „Registrierung“. Es werden keine Namen oder E-Mail-Adressen an Google übermittelt.
Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TDDDG, erteilt über unser Cookie-Banner („Alle Cookies akzeptieren“). Die Einwilligung kann jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen werden. Google kann Daten in die USA übermitteln; Google ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
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Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie auf Datenübertragbarkeit. Außerdem können Sie der Verarbeitung Ihrer Daten jederzeit widersprechen, soweit diese auf einer Einwilligung beruht. Bitte richten Sie Ihren Widerruf oder Ihre Anfrage an:
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