Invoice PilotInvoice Pilot
Belegerfassung per Foto

Belegverwaltung: Nie wieder Belege verlieren.

Fotografieren. Betrag und MwSt. werden automatisch erfasst. Fertig.

14 Tage kostenlos Keine Kreditkarte Danach 9,99 € / Monat

Sicher verarbeitet · DSGVO-konform · Daten in der EU

1. Foto machen
Kassenbon abknipsen – aus der App oder per Upload.
2. Automatisch erfasst

Beispieldarstellung. Konkrete Werte hängen vom fotografierten Beleg ab.

Ersten Beleg erfassen

14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte · danach 9,99 € im Monat

So funktioniert die Belegerfassung

Beleg fotografieren oder als PDF hochladen — Invoice Pilot liest Anbieter, Betrag und Mehrwertsteuer automatisch per KI aus und schlägt passend eine Kategorie vor (z. B. Büro, Reise, Software, Bewirtung). Der Beleg wird GoBD-konform archiviert und lässt sich automatisch der passenden Bank- oder Kreditkartenbuchung zuordnen.

Muss ich Belege noch manuell abtippen?

Nein. Anbieter, Betrag und MwSt. werden automatisch per KI aus dem Foto oder PDF ausgelesen. Du prüfst nur kurz und bestätigst.

Ist die Belegablage GoBD-konform?

Ja. Belege werden revisionssicher archiviert und bleiben 10 Jahre lang unverändert nachvollziehbar — genau wie es das Finanzamt verlangt.

Was ist, wenn die KI die Kategorie falsch zuordnet?

Die vorgeschlagene Kategorie lässt sich jederzeit manuell ändern — die KI schlägt nur eine sinnvolle Voreinstellung vor.

Weiterlesen

Alle Ratgeber im Überblick: Ratgeber-Hub

14 Tage kostenlos testen

Rechnungen, Belege und Kontoabgleich in einem Tool. Ab 9,99 € im Monat, monatlich kündbar.

Invoice Pilot gratis testen