Invoice Pilot
14 Tage gratis testen

Produkt · Rechnungen

Rechnungssoftware für Selbstständige, Freiberufler und Kleinunternehmer

Invoice Pilot ist ein Online-Rechnungsprogramm für Ein-Personen-Betriebe und kleine Teams: Rechnungen schreiben und versenden, Belege per Foto erfassen, Zahlungen mit dem Bankkonto abgleichen und alles an den Steuerberater übergeben – in einem Tool, zu einem Preis von 9,99 € im Monat. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, ohne Kreditkarte.

Kostenlos starten Checkliste zur Softwareauswahl
Rechnungsübersicht in Invoice Pilot mit offenen Posten und Zahlungsstatus

Was das Rechnungsprogramm kann

Rechnungen erstellen und versenden

Kunde wählen, Positionen erfassen, Steuerbehandlung je Position festlegen. Ausgabe als PDF, als ZUGFeRD-/Factur-X-PDF oder als XRechnung 3.0 im XML-Format, Versand direkt per E-Mail. Der Zahlungsstatus jeder Rechnung ist jederzeit sichtbar. Pflichtangaben nach § 14 UStG.

Belege per Foto oder Upload

Beleg fotografieren oder als PDF hochladen – Anbieter, Betrag und Mehrwertsteuer werden per KI ausgelesen und als Ausgabe angelegt. Zur Belegverwaltung.

Banking und Zahlungsabgleich

Bankkonto per PSD2-Zugang verbinden oder den Kontoauszug als PDF importieren. Umsätze werden automatisch offenen Rechnungen und Belegen zugeordnet – auch geplatzte Lastschriften werden als Rücklastschrift erkannt und getrennt ausgewiesen. Zum Kontoabgleich.

Mahnwesen automatisiert

Überfällige Rechnungen werden erkannt und lassen sich als Mahnlauf abarbeiten, statt jede Zahlungserinnerung einzeln zu schreiben. Mahnung schreiben.

Wiederkehrende Rechnungen

Retainer, Abos und Mieten laufen automatisch – wöchentlich, monatlich, quartalsweise oder jährlich, mit korrektem Leistungszeitraum und Duplikatsschutz. Mehr dazu.

Archiv und Steuerberater

Festgeschriebene Rechnungen lassen sich nicht mehr nachträglich ändern, die Nummernkreise bleiben lückenlos. GoBD-konform archivieren und per DATEV-Export als EXTF-Buchungsstapel (SKR03/SKR04) übergeben.

Rechnungsprogramm für Kleinunternehmer und Freiberufler

Wer nach § 19 UStG abrechnet, braucht kein Umsatzsteuer-Modul, sondern eine Software, die den Pflichthinweis korrekt setzt und trotzdem alle übrigen Angaben nach § 14 UStG liefert. Genau das macht Invoice Pilot: Rechnungen ohne Umsatzsteuer inklusive automatischem § 19-Hinweis, dazu die Möglichkeit, eingehende E-Rechnungen zu empfangen und zu archivieren – seit 2025 auch für Kleinunternehmer Pflicht.

  • Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG mit automatischem Pflichthinweis
  • Regelbesteuerung mit Steuerbehandlung je Rechnungsposition
  • Reverse-Charge nach § 13b, innergemeinschaftliche Lieferung und Ausfuhr
  • Freiberufler mit wenigen, dafür wiederkehrenden Kunden

Details zur Regelung: Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG. Wenn du erst noch vergleichst, hilft die Checkliste für die Softwareauswahl oder der Vergleich Excel, Word oder Rechnungssoftware.

Preis: ein Tarif, 9,99 € im Monat

  • 14 Tage kostenlos testen – keine Kreditkarte für die Testphase
  • Danach 9,99 € pro Monat, alle Funktionen enthalten
  • Monatlich kündbar, keine Mindestlaufzeit
  • Kein Aufpreis für E-Rechnung, Belege, Banking oder DATEV-Export
Jetzt kostenlos starten

Datenschutz und Sicherheit

Das Hosting läuft in der EU. Daten werden bei der Übertragung und in der Datenbank verschlüsselt, und der Zugriff ist über Row-Level Security auf das jeweilige Konto beschränkt. Mehr dazu auf der Seite Sicherheit und Datenschutz.

Wofür Invoice Pilot nicht gedacht ist

  • • Keine Übertragung über das Peppol-Netzwerk und keine automatische Einreichung in Behördenportalen
  • • Keine Online-Schnittstelle zu DATEV Unternehmen online – die Übergabe erfolgt als EXTF-Datei
  • • Keine zertifizierte Software und kein Ersatz für Steuerberatung
  • • Oberfläche und Inhalte sind auf Deutschland und deutsches Steuerrecht ausgerichtet

Häufige Fragen

Was kostet die Rechnungssoftware für Selbstständige?

Invoice Pilot kostet 9,99 € pro Monat – ein einziger Tarif mit allen Funktionen. Die ersten 14 Tage sind kostenlos, für die Testphase ist keine Kreditkarte nötig, und das Abo ist monatlich kündbar.

Eignet sich das Rechnungsprogramm auch für Kleinunternehmer nach § 19 UStG?

Ja. Rechnungen lassen sich ohne Umsatzsteuer ausstellen, der gesetzlich vorgeschriebene Hinweis nach § 19 UStG wird automatisch gesetzt, und die übrigen Pflichtangaben nach § 14 UStG sind eingebaut.

Ist es ein Online-Rechnungsprogramm oder muss ich etwas installieren?

Invoice Pilot läuft vollständig im Browser – es gibt keine Installation und kein Update-Paket. Die Anwendung funktioniert auf Desktop und Smartphone, Belege kannst du unterwegs direkt fotografieren.

Kann ich E-Rechnungen erzeugen und empfangen?

Ja. Invoice Pilot erzeugt XRechnung 3.0 als UBL-XML und ZUGFeRD / Factur-X im Profil EN 16931 als PDF/A-3. Zusätzlich lässt sich pro Konto eine Eingangs-E-Mail-Adresse aktivieren, über die eingehende E-Rechnungen ausgelesen und als Beleg angelegt werden.

Bekommt mein Steuerberater die Daten?

Ja, über den DATEV-Export als EXTF-Buchungsstapel (v7.00, Windows-1252) mit SKR03 oder SKR04 und individuellen Kreditor-Konten. Eine Online-Übergabe an DATEV Unternehmen online gibt es nicht – die Datei wird heruntergeladen oder per E-Mail an die Kanzlei geschickt.

Wo liegen meine Daten?

Das Hosting erfolgt in der EU. Daten werden bei Übertragung und Speicherung verschlüsselt, und der Datenbankzugriff ist über Row-Level Security pro Konto abgeschottet.

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Rechnungen, Belege, Banking und DATEV-Export für 9,99 € im Monat – 14 Tage kostenlos, ohne Kreditkarte.

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