Invoice PilotKontoabgleich Software: nie wieder falsch als bezahlt markiert.
Kontoauszug als PDF hochladen. Zahlungen werden automatisch den Rechnungen zugeordnet — auch wenn eine Lastschrift platzt.
Sicher verarbeitet · DSGVO-konform · Daten in der EU
Beispieldarstellung. Live-Bankanbindung (PSD2) ist zusätzlich verfügbar.
14 Tage kostenlos · keine Kreditkarte
Automatischer Zahlungsabgleich: so funktioniert der Kontoabgleich
Kontoauszug als PDF hochladen — Invoice Pilot liest Datum, Betrag, Absender und Verwendungszweck jeder Buchung automatisch aus und ordnet Zahlungen passenden offenen Rechnungen zu. Auch eine geplatzte Lastschrift (Rücklastschrift) wird erkannt, damit keine unbezahlte Rechnung fälschlich als bezahlt markiert wird.
Muss ich meine Bank verbinden?
Nein, ein PDF-Upload des Kontoauszugs reicht. Eine direkte Bankanbindung (PSD2) ist zusätzlich möglich, aber nicht nötig.
Was passiert bei einer geplatzten Lastschrift?
Invoice Pilot erkennt Rücklastschriften automatisch im Kontoauszug und markiert die betroffene Rechnung ausdrücklich nicht als bezahlt, statt sie fälschlich abzuhaken.
Werden auch Teilzahlungen erkannt?
Ja, weicht der gezahlte Betrag vom Rechnungsbetrag ab, kannst du die Zahlung als Teilzahlung buchen — der Rest bleibt als offener Posten sichtbar.
Passend dazu: Belege digital verwalten und den Buchungen zuordnen, offene Posten im Mahnwesen nachfassen oder alles per DATEV-Export an den Steuerberater übergeben. Alle Funktionen zeigt die Rechnungssoftware für Selbstständige.