Invoice PilotPapierkram?
Erledigt sich fast von selbst.
Invoice Pilot schreibt, versendet und verfolgt deine Rechnungen automatisch, liest deine Belege per KI aus und ordnet Zahlungen deinem Kontoauszug zu – damit du dich um dein Geschäft kümmerst, nicht um Buchhaltung.
KI-generiertes BildDie E-Rechnung ist längst da – bist du bereit?
Seit 1. Januar 2025 müssen alle B2B-Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen (ZUGFeRD, XRechnung) empfangen können – auch Kleinunternehmer. Versand-Pflicht ab 1. Januar 2027 für Unternehmen mit über 800.000 € Vorjahresumsatz, ab 1. Januar 2028 für alle übrigen (Kleinunternehmer bleiben beim Ausstellen ausgenommen).
Belege rein. Rechnungen raus. Feierabend.
Belege per Foto erfassen, E-Rechnungen erstellen und Zahlungen im Blick behalten – mit einem einfachen Tool für Selbstständige und kleine Unternehmen.
Sicher verarbeitet · DSGVO-konform · Daten in der EU
Alles was du brauchst – nichts was du nicht brauchst.
Vom ersten Angebot bis zur Übergabe an den Steuerberater. Ein Tool. Ein Preis. Klare Arbeit. Alle Funktionen der Rechnungssoftware für Selbstständige.
Rechnungen in 30 Sekunden
Kunde wählen, Positionen tippen, senden. E-Rechnung nach ZUGFeRD & XRechnung inklusive.
Auto-Pilot Abo-Rechnungen
Wiederkehrende Rechnungen werden monatlich automatisch erzeugt und versendet.
Belege per KI erfassen
Foto oder PDF hochladen – Anbieter, Betrag, MwSt. werden automatisch erkannt.
Banking Abgleich
Kontoauszug hochladen und Zahlungen ordnen sich automatisch offenen Rechnungen zu.
GoBD-konform
Alles revisionssicher archiviert und jederzeit als CSV für den Steuerberater exportierbar.
Klare Zahlen
Offene Posten, Umsatz und Mahnstatus auf einen Blick – ohne Excel-Chaos.
Lohn & Minijobs inklusive
Minijobs und reguläre Mitarbeitende abrechnen, Lohnsteuer berechnen und Abrechnungen automatisch versenden – ohne separate Software.
Reisekosten automatisch
Kilometerpauschale automatisch berechnet, Belege direkt der Reise zugeordnet, fertig für den Steuerberater.
In 5 Sprachen bedienbar
Deutsch, Türkisch, Rumänisch, Polnisch oder Ungarisch – jede Person im Team wählt ihre eigene Sprache.
KI-generiertes BildDu machst dein Ding.
Wir machen den Rest.
- 1
Einmal einrichten
Firmendaten, Bankverbindung, Kunden – in wenigen Minuten importiert oder eingetippt.
- 2
Rechnungen & Belege reinkippen
Wiederkehrende Rechnungen laufen automatisch. Belege einfach abfotografieren.
- 3
Steuerberater glücklich
Monatlicher CSV-Export mit allen Buchungen, Belegen und Zuordnungen – ein Klick.
Warum Invoice Pilot?
Die gängigen Buchhaltungs-Tools staffeln nach Tarifen – die E-Rechnung landet oft erst in der teureren Stufe. Bei uns ist alles im Basispreis enthalten.
| Anbieter | Preis / Monat | E-Rechnung inkl. | Minijob-Lohnabrechnung inklusive | Automatisches Mahnwesen im Basispreis | Rechnungen auf TR / RO / PL / HU |
|---|---|---|---|---|---|
| Invoice Pilot | 9,99 € (flat, alle Funktionen) | Ja – ZUGFeRD & XRechnung, im Basistarif | Ja Inklusive | Ja Im 9,99 €-Preis | Ja Alle vier inklusive |
| sevDesk | ab 12,90 €, höhere Stufe 30,90 € | Ja – bereits im günstigsten bezahlten Tarif enthalten | Nein Nur als Ausgabe buchbar | Nein Erst ab 25,90 €/Monat | Nein Nur EN, FR, ES, IT, EL |
| Lexware Office | 7,90 – 32,90 € | Empfangen in allen Tarifen, Versand erst ab XL (32,90 €) | Nein Nur als kostenpfl. Zusatzmodul | Nein Nur manuell oder Drittanbieter | Nein Nur DE/EN nativ |
| FastBill | 10 – 59 € je nach Stufe | Ja – in allen Tarifen enthalten | Nein | Ja | Nein Nur DE/EN |
| easybill | 0 – 45 € | Ja – in allen Tarifen enthalten | Nein | Nein Erst ab „Business“-Tarif | Nein Nur DE/EN, weitere selbst übersetzen |
Stand: Preise und E-Rechnungs-Angaben laut Anbieter-Websites, geprüft am 12.08.2026. Wir aktualisieren die Angaben regelmäßig – für Details bitte direkt beim jeweiligen Anbieter nachsehen.
- ×Mehrere Tarifstufen, E-Rechnung meist im teureren Paket
- ×Belege-Scan oder Banking teils als kostenpflichtiges Add-on
- ×Preis steigt mit Belegzahl, Nutzern oder Firmenanzahl
- Ein Preis: 9,99 € / Monat – alle Funktionen inklusive
- E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung) im Basispreis
- Belege-KI und Banking-Abgleich ohne Aufpreis
Wechsel von FastBill? Dauert 10 Minuten.
Kunden, Rechnungen und Original-PDFs übernimmst du direkt aus deinem FastBill-Export – deine Rechnungsnummern bleiben dabei unverändert. Kein manuelles Neuerfassen.
- 1. Kunden-CSV aus FastBill hochladen
- 2. Rechnungen-CSV hochladen – Nummern & Status bleiben erhalten
- 3. Original-PDFs als ZIP mitnehmen – GoBD-konform archiviert
Kommst du von sevDesk, Lexware Office oder easybill? Deine Kundendaten kannst du per CSV mitnehmen – melde dich einfach bei uns.
„Ich habe selbst als Unternehmer keine Lust mehr auf verlorene Belege, komplizierte Buchhaltungssoftware und unnötig hohe Preise – deshalb habe ich Invoice Pilot gebaut: einfach, ehrlich bepreist, gemacht für Selbstständige wie mich."
KI-generiertes Bild- Unbegrenzt Rechnungen & Kunden
- E-Rechnung (ZUGFeRD & XRechnung)
- Auto-Pilot für wiederkehrende Rechnungen
- Belegerfassung per KI
- Banking-Abgleich (PDF-Upload)
- Mahnwesen automatisch
- CSV-Export für Steuerberater
- Support per E-Mail
14 Tage kostenlos · Keine Kreditkarte · Jederzeit kündbar
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